Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

PUERTO RICO

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Para poderle ayudar a coordinar el SERVICIO PARLAMENTARIO Y/O MANEJO DE ASAMBLEA

favor de completar esta información y le confirmaremos por email la disponibildad. 

Gracias por solicitar los servicios le estaremos confirmando si tenemos la fecha disponible.
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Cuantas veces lo citan a una Asamblea y sale desilusionado porque la Junta de Directores no pudo controlar la misma. Muchas veces, entre vecinos se insultan o la asamblea se sale de lo propuesto en Agenda y esto desalienta a los Titulares en asistir a las mismas, dejando que otros decidan por ellos.

La Asociación de Condominios y Controles de Acceso,le ofrece el servicio de:

Manejo de Asamblea Presencial,
Videoconferencia o Asamblea Híbridas 

VIDEOCONFERENCIA
 COSTO
Incluye:
  1. Cuatro (4) Horas Grabación de Asamblea
  2. Reunión (1) hora con Moderador  y Junta de Directores, para aclarar dudas, practica y preguntas de la Videoconferencia.
  3. Práctica de presentación en Asamblea con Power Point, PDF, Excel, Word  u otro que utilice el presentador.
  4. Procesos Parlamentarios a utlizar, Guías de la Apertura y Cierre de la Asamblea.
  5. Registro de Titulares hasta 500 personas.  
  6. Envío personalizado por email a cada titular con enlace para ver Videoconferencia por Computadora, Tableta,Celular.
  7. Número de teléfono para escuchar asamblea por llamada telefónica.
  8. Recordatorio de Asamblea: mensajes de texto a celular & email.
  9. Solo los miembros de la Junta, Administración, Parlamentarista u otros recursos autorizados por la Junta podrán tener su cámara prendida.
  10. Los Titulares y Representantes podrán ver y escuchar la asamblea.
  11. Los Titulares podrán hacer mociones o preguntas por voz o por texto. 
  12. Reporte de Registro de Participantes en Asamblea y votaciones.
  13. Grabación de la Asamblea en formato de video.
  14. Disponibilidad para Titulares y Representantes que no se pudieron conectar a tiempo a la Asamblea, puedan ver o escuchar la grabación de la asamblea durante 7 días.
  15. Fomulario ejemplo de convocatoria.
  $600.00*
 * Hora adicional $100.00
 
ASAMBLEA PRESENCIAL + VIDEOCONFERENCIA
 COSTO
Incluye: (4 horas) Técnico presencial para la transmisión de Asamblea 

  1. Reunión (1) hora con Junta de Directores, para aclarar dudas, practica y preguntas de la transmisión.
  2. Presentación en Asamblea con Power Point, PDF, Excel, Word u otro que utilice el presentador.
  3. Procesos Parlamentarios para utilizar, Guías de la Apertura y Cierre de la Asamblea.
  4. Registro de Titulares hasta 500 personas.  
  5. Envío personalizado por email a cada titular con enlace para ver Videoconferencia por Computadora, Tableta, Celular.
  6. Número de teléfono para escuchar asamblea por llamada telefónica.
  7. Recordatorio de Asamblea: mensajes de texto a celular & email.
  8. Solo los miembros de la Junta, Administración, Parlamentarista u otros recursos autorizados por la Junta podrán tener su cámara prendida.
  9. Los Titulares y Representantes podrán ver y escuchar la asamblea. 
  10. Reporte de Registro de Participantes en Asamblea.
  11. Grabación de la Asamblea en formato de video.
  12. Disponibilidad para Titulares y Representantes que no se pudieron conectar a tiempo a la Asamblea, puedan ver o escuchar la grabación de la asamblea durante 7 días.
  13. Formulario ejemplo de convocatoria.
  14. Cuatro (4) Horas Grabación de Asamblea
  15. Costo por hora adicional $150
$1,200.00
 

ASAMBLEA PRESENCIALES

Le ayudamos en el proceso de convocar y realizar la Asamblea:

  1. Que la Convocatoria cumpla con los requisitos de Ley y Reglamento.
  2. Cómo identificar apropiadamente los Titulares y Representantes con derecho a voto en la Asamblea.
  3. ¿Cuál es el alcance que tiene el Parlamentarista en la Asamblea?
  4. ¿Cómo se debe transmitir los asuntos en Agenda y aprobar los mismos?
  5. ¿Cómo deben aparecer los acuerdos de la Asamblea en el Acta?.
  6. Se orientará a la Junta de Directores sobre el Manejo de las Normas Básicas de Expresión en una Asamblea por la Junta y los Titulares usadas para este tipo de reunión.
  7. Se le entregará las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario a la Junta de Directores para que las entregue a los Titulares y representantes (proxy) en la Asamblea.
El Parlamentarista ayudará al Presidente:

  • Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta
  • Mantener el orden
  • Otorgar los turnos. 
  • Que todos los interesados y autorizados en expresarse no se excedan más de 1 una ocasión, sin permitir que otras personas que no se han expresado sobre el mismo tema lo hayan hecho.
Cuando se tiene un Parlamentarista conocedor de las Leyes de: Ley de Condominios y Controles de Acceso, se tiene un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, ya que la Junta de Directores está orientada, no se pierde el tiempo atendiendo asuntos que no están en Agenda y que muchas veces son controversiales afectando el orden de la Asamblea.

Ya hemos estado en varios condominios y urbanizaciones, 
y los resultados han sido excelentes. 

El tiempo extenso que usualmente tardan las Asambleas, se han realizado en menos de (3) horas y con Agendas extensas como lo son; Asamblea Anual, Aprobación Pago del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas entre otros.

Hasta nuevo aviso nuestros Parlamentaristas 

no participarán de Asambleas Presenciales.

SERVICIO PRESENCIAL

SERVICIOS PRESENCIAL
 COSTO

AREA METRO

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores *Area Metro 
   $550.00
 AREA ISLA

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores
  $650.00