Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

PUERTO RICO

Para poderle ayudar a coordinar el SERVICIO PARLAMENTARIO Y/O MANEJO DE ASAMBLEA

favor de completar esta información y le confirmaremos por email la disponibildad. 

Gracias por solicitar los servicios le estaremos confirmando si tenemos la fecha disponible.
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MANEJO DE ASAMBLEA

Cuantas veces lo citan a una Asamblea y sale desilusionado porque la Junta de Directores no pudo controlar la misma. Muchas veces, entre vecinos se insultan o la asamblea se sale de lo propuesto en Agenda y esto desalienta a los Titulares en asistir a las mismas, dejando que otros decidan por ellos.

La Asociación de Condominios y Controles de Acceso,le ofrece el servicio de:

Manejo de Asamblea Presencial o Videoconferencia

Le ayudamos en el proceso de convocar y realizar la Asamblea:

  1. Que la Convocatoria cumpla con los requisitos de Ley y Reglamento.
  2. Cómo identificar apropiadamente los Titulares y Representantes con derecho a voto en la Asamblea.
  3. ¿Cuál es el alcance que tiene el Parlamentarista en la Asamblea?
  4. ¿Cómo se debe transmitir los asuntos en Agenda y aprobar los mismos?
  5. ¿Cómo deben aparecer los acuerdos de la Asamblea en el Acta?.
  6. Se orientará a la Junta de Directores sobre el Manejo de las Normas Básicas de Expresión en una Asamblea por la Junta y los Titulares usadas para este tipo de reunión.
  7. Se le entregará las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario a la Junta de Directores para que las entregue a los Titulares y representantes (proxy) en la Asamblea.
El Parlamentarista ayudará al Presidente:

  • Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta
  • Mantener el orden
  • Otorgar los turnos. 
  • Que todos los interesados y autorizados en expresarse no se excedan más de 1 una ocasión, sin permitir que otras personas que no se han expresado sobre el mismo tema lo hayan hecho.
Cuando se tiene un Parlamentarista conocedor de las Leyes de: Ley de Condominios y Controles de Acceso, se tiene un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, ya que la Junta de Directores está orientada, no se pierde el tiempo atendiendo asuntos que no están en Agenda y que muchas veces son controversiales afectando el orden de la Asamblea.

Ya hemos estado en varios condominios y urbanizaciones, 
y los resultados han sido excelentes. 

El tiempo extenso que usualmente tardan las Asambleas, se han realizado en menos de (3) horas y con Agendas extensas como lo son; Asamblea Anual, Aprobación Pago del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas entre otros.

SERVICIO PRESENCIAL

SERVICIOS PRESENCIAL
 COSTO

AREA METRO

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores *Area Metro 

   $550.00
 AREA ISLA

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores

  $650.00

SERVICIO POR VIDEOCONFERENCIAS

VIDEOCONFERENCIA
 COSTO
(4) Horas Grabación de Proceso

Incluye:
  1. Reunión  (1) hora con Junta de Directores
  2. Procesos Parlamentarios a utlizar
  3. Registro hasta 500 personas de los autorizados a participar y envío de enlace para ver Videoconferencia por Computadora, Tablet,Celulares o audio por llamada telefónica.
  4. Recordatorio de Asamblea: mensajes de texto & email
  5. Solo los miembros de la Junta, Administración, Parlamentarista u otros recursos autorizados por la Junta podrán tener su cámara prendida.
  6. Los Titulares y Representantes solo podrán ver y escuchar la asamblea, no habrá video de éstos.
  7. Los Titulares podrán hacer mociones o preguntas por voz o por texto. 
  8. Reporte de Registro de Participantes en Asamblea y votaciones.
  9. Grabación de la Asamblea en formato de video.
  10. Disponibilidad para Titulares y Representantes que no se pudieron conectar a tiempo a la Asamblea, puedan ver o escuchar la grabación de la asamblea durante 7 días.
  $600.00*
 * Hora adicional $100.00