Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

1. Que la Convocatoria cumpla con lo dispuesto en la Ley y Reglamento.
2. Cómo identificar apropiadamente los Titulares y Representantes con derecho a voto en la Asamblea.
3. ¿Cuál es el alcance que tiene el Parlamentarista en la Asamblea?
4. ¿Cómo se debe transmitir los asuntos en Agenda y aprobar los mismos?
5. ¿Cómo deben aparecer los acuerdos de la Asamblea en el Acta?.
6. Se orientará a la Junta de Directores sobre el Manejo de las Normas Básicas de Expresión en una Asamblea por la Junta y los Titulares usadas para este tipo de reunión.
7. Se le entregará las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario a la Junta de Directores paraque las entregue a los Titulares y representantes (proxy) en la Asamblea.
8. El Parlamentarista ayudará al Presidente:

• Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta
• Mantener el orden
• Otorgar los turnos. Que todos los interesados en expresarse no se expresen más de 1 una ocasión, sin permitir que otras personas que no se han expresado sobre el mismo tema lo hayan hecho.

Ya hemos estado en varios condominios y urbanizaciones, y los resultados han sido excelentes. El tiempo extenso que usualmente tardan las Asambleas, se han realizado en menos de (3) horas y con Agendas extensas como lo son; Asamblea Anual, Aprobación Pago del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas entre otros. 

Cuando se tiene un Parlamentarista conocedor de las Leyes de: Ley de Condominios y Controles de Acceso, se tiene un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, ya que la Junta de Directores está orientada, no se pierde el tiempo atendiendo asuntos que no están en Agenda y que muchas veces son controversiales afectando el orden de la Asamblea.