Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

PUERTO RICO

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Estas Guías deben ser actualizadas con la nueva orden ejecutiva, DACO y Departamento de Salud que estén vigentes. 

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REPORTAJES EN LA PRENSA CON NUESTRA ASOCIACION

2 DE ABRIL DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

23 DE MARZO DE 2020

COVID-19

BOLETIN INFORMATIVO
NUEVA ORDEN EJECUTIVA 

UPDATE #18
15/NOV/2020

Tenemos una nueva Orden Ejecutiva OE-2020-080, y una nueva orden de DACO .


TOQUE DE QUEDA "Se extiende el toque de queda establecido en Puerto Rico de 10:00 p.m. a 5:00 a.m., de lunes a domingo, hasta el 11 de diciembre de 2020.

Todos los ciudadanos deberán limitar las actividades sociales o agasajos familiares en lugares públicos y privados."


Sobre los servicios y compañías autorizadas a operar con esta orden ejecutiva: sección 9na "Los administradores de condominios, urbanizaciones o cualquier otro complejo de vivienda, sometido o no al Régimen de Propiedad Horizontal, deberán asegurarse de procurar el fiel cumplimiento con las directrices de esta orden ejecutiva so pena de estar sujetos a responsabilidad."   

Te recordamos nuestro Programa Vida en Condominios y Controles de Acceso son los martes y jueves a las 8pm,
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USO DE MASCARILLA EN TODO MOMENTO

Quiere decir que desde que usted sale de su apartamento o casa está obligado tener su mascarilla puesta.  NO ES UNA OPCION ES UNA OBLIGACION


"Ante el incumplimiento a las disposiciones (5,000) dólares o ambas penas a discreción del tribunal y de cualquier ley aplicable. De igual forma, conforme a las disposiciones del Art. 33 de la Ley del Departamento de Salud, "[t]oda persona natural o jurídica que infrinja las disposiciones de esta ley o de los reglamentos dictados por el Departamento de Salud al amparo de los mismos incurrirá en delito menos grave y sentenciado que podrá ser sancionada con pena de reclusión que no excederá de seis (6) meses o multa no mayor de cinco mil dólares ($5,000) o ambas penas a discreción del tribunal". 


Se ordena la intervención con aquellos ciudadanos que incumplan con las medidas cautelares descritas en esta Orden, incluyendo el uso obligatorio de mascarilla en todo momento. De incumplir con las disposiciones de esta Orden, la persona estará sujeta a enfrentar un proceso penal, el cual deberá ser sometido sin dilación alguna por el Ministerio Público, quien, a su vez, deberá solicitar fijación de fianza, según lo establecen las Reglas de Procedimiento Criminal."

AREAS COMUNES Y RECREATIVAS
Condominios & Urbanizaciones

Todas las demás áreas recreativas deberán permanecer cerradas. Esto no incluye las áreas comunes necesarias para los titulares y residentes, como son las lavanderías y las áreas abiertas destinadas a pasear mascotas. 

GIMNASIO CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
Capacidad de solo 30%
SECCION 11ma & 6ta número (27) 

SECCION 11ma "Es importante aclarar que las únicas áreas comunes autorizadas en los complejos de vivienda son gimnasios y piscinas a una capacidad del treinta por ciento (30%). En caso de tener otras áreas comunes tales como casa clubes, parques recreacionales o cualquier otro lugar análogo, estos permanecerán cerrados." 


SECCION 6ta Gimnasios: "En el caso de gimnasios localizados en complejos de vivienda o urbanizaciones, los administradores o directivos deberán asegurarse de cumplir con todas las medidas cautelares, que los usuarios utilicen de manera compulsoria la mascarilla y que se mantenga el distanciamiento social, así como lo establecido en este acápite relacionado a la limpieza y desinfección y lo promulgado por el Departamento de Recreación y Deportes mediante Carta Circular"


E funcionamiento de estas áreas estará sujeto a que haya una persona en todo momento encargada de velar que se cumpla con el protocolo establecido. Si no tiene una persona que esté a cargo del área en todo momento no se podrá abrir.


PISCINAS CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
SECCION 11ma Capacidad de solo 30%   

" Las piscinas podrán operar hasta un treinta por ciento (30%) de la capacidad de diseño. Esto incluye las piscinas dentro de los complejos de vivienda en las que deberá existir un protocolo de uso y tener supervisión para asegurarse de su estricto cumplimiento. Es importante aclarar que las únicas áreas comunes autorizadas en los complejos de vivienda son gimnasios y piscinas a una capacidad del treinta por ciento (30%). En caso de tener otras áreas comunes tales como casa clubes, parques recreacionales o cualquier otro lugar análogo, estos permanecerán cerrados." 


Se indica que para el funcionamiento de estas áreas estará sujeto a que haya una persona en todo momento encargada de velar que se cumpla con el protocolo establecido. Si no tiene una persona que esté a cargo del área en todo momento no se podrá abrir.


ASAMBLEAS CONDOMINIOS 

DACO EMITE ORDEN 2020-019

CON RELACIÓN A OE-2020-080

SE AUTORIZAN ASAMBLEAS PRESENCIALES


En esta orden se indica que las asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias pueden celebrarse sujeto a que la Junta de Directores determine que: 1) la actividad es realmente necesaria; 2) se va a llevar en un espacio abierto; 3) tienen la capacidad de velar por la seguridad de los asistentes adoptando todas las medidas de prevención de contagios decretadas por el Gobierno. Si no se puede garantizar la seguridad se podrán celebrar asambleas extraordinarias por videoconferencia.

 

Todas las demás áreas recreativas deberán permanecer cerradas. Esto no incluye las áreas comunes necesarias para los titulares y residentes, como son las lavanderías y las áreas abiertas destinadas a pasear mascotas. 

 

Esta orden entra en vigor el 16 de noviembre de 2020 al igual que la OE-2020-080.


ASAMBLEAS EN URBANIZACIONES
SECCION 11ma

No se podrán celebrar Asambleas presenciales.  La Junta de Directores pudiera adoptar mendiante resolución la celebración de Asamblea por Videoconferencia y comunicarselo a los miembros de la asociación de residentes siempre que el Reglamento no disponga otra cosa.


PERMISO ASAMBLEA PRESENCIAL
Por ser corporaciones las Asociaciones de Residentes, la orden ejecutiva en su Sección 15ta: EVENTOS. "Se podrá someter ante la consideración del Secretario de la Gobernación propuestas para la consideración de conciertos, actividades teatrales y actividades corporativas para su aprobación y autorización. Dichas propuestas serán evaluadas sujeto a la implementación de medidas se seguridad y salubridad para mitigar el contagio del virus y proteger la salud y seguridad de los trabajadores, artistas y toda persona que participe en la preparación del evento."


GESTIONES DE COBRO Y CORTE DE SERVICIOS CONDOMINIOS-  ORDEN DACO 2020-013

Gestión de Cobros:  los condominios y las urbanizaciones pueden hacer sus gestiones de cobros como de costumbre.  


Las urbanizaciones conforme a su reglamento pueden suspender servicios por la falta de pago de cuotas.


Los condominios TIENEN PROHIBIDO suspender agua potable y electricidad.  Pero podrán suspender otros servicios.


DACO EMITE ORDEN 2020-019

CON RELACIÓN A OE-2020-080

SE AUTORIZAN ASAMBLEAS PRESENCIALES


El 15 de noviembre de 2020 el Departamento de Asuntos del Consumidor emitió la Orden 2020-019. Con esta se deja sin efecto la Orden 2020-13, se modifica lo relacionado a la suspensión de servicios por falta de pago de cuotas de mantenimiento y se autoriza a celebrar asambleas, ya sean ordinarias o extraordinarias.

 

La Orden 2020-013 dispuso que no se podía suspender, por falta de pago en cualquier apartamento, los servicios de agua potable, electricidad, gas y teléfono, así como servicio de transmisión de voz, vídeo, data y/o cualquier otro servicio similar. Tampoco se podía suspender el servicio de acceso automático (ingreso por llave o beeper). La nueva orden modifica esta para que los únicos servicios que no se pueden suspender sean agua y electricidad. Ahora se puede suspender cualquier otro servicio y esto incluye, cable tv, internet, acceso por beeper, uso de facilidades comunes y otros similares.

 

Antes de suspender cualquier servicio se debe notificar la intención de hacerlo a los titulares y si estos no pueden realizar los pagos tendrán que notificarlo a la Junta de Directores para ver si se puede llegar a un acuerdo de plan de pagos. La obligación de auscultar si se puede llegar a un acuerdo de plan de pago está en la nueva Ley de Condominios de Puerto Rico, Ley 129-2020.


REUNIONES DE LA JUNTA DE DIRECTORES

Para las reuniones de juntas, le recomendamos que utilicen herramientas de videoconferencia como Zoom, Teams entre otros.  

Evite la exposición innecesaria.


PARTICIPACIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA EN TOMA DE DECISIONES

Las decisiones se deben tomar por todos los miembros de la Junta de Directores. El presidente o miembros NO pueden tomar decisiones sin consultar a todos los demás miembros de la Junta de Directores. En ocasiones el presidente de la junta u otro miembro puede no estar de acuerdo con algo propuesto, por lo que la mayoría de la junta decide si se adopta o no.  

ADMINISTRACIÓN - Servicios en Oficina
Sección 9na  número (27)  & Sección 16ta 

"Podrán operar evitando la conglomeración de personas en las oficinas o salas de espera, respetando los protocolos de distanciamiento físico. Es importante tomar todas las medidas necesarias para salvaguardar la salud de todos los empleados que laboren en las oficinas y cumplir con la auto certificación requerida a cada patrono en esta orden ejecutiva."

Sección 16ta: MEDIDAS CAUTELARES. Para toda persona que visite los establecimientos u oficinas autorizados en esta orden, será obligatorio cumplir con las siguientes medidas de protección:


  • cubrirse el área de la boca y la nariz con una mascarilla o bufanda de tela u otro material. Cada persona será responsable de utilizar este accesorio de protección de conformidad con las recomendaciones de uso correcto impartidas por el Departamento de Salud;

  • cada persona que visite un establecimiento deberá mantener un espacio mínimo de seis (6) pies entre sí y las demás personas;
  • con el fin de proteger a la población, y de evitar aglomeraciones innecesarias, los ciudadanos no deberán acudir en grupos a los establecimientos autorizados. 

  • Para lograr este objetivo, se limita el número de personas que pueden asistir a los comercios a una (1) persona por domicilio. Se exime de cumplir con lo anterior a las personas que requieran de la asistencia de otra persona para poder acudir al establecimiento, ya sea por alguna discapacidad física u otra condición de salud que así lo justifique.

Los establecimientos privados autorizados que atiendan público de conformidad a las excepciones establecidas en esta Orden Ejecutiva deberán velar y procurar el cumplimiento de estas medidas cautelares. Además, deberán velar por la salud y seguridad de sus clientes y empleados. Ante ello, se les instruye a que cumplan con las siguientes medidas:


  • asegurarse que cada empleado antes de comenzar sus labores use mascarillas de manera obligatoria y periódicamente se laven las manos con agua y jabón por 20 segundos o utilicen gel desinfectante. A su vez desinfectar sus estaciones de trabajo al llegar y luego de culminar sus labores;

  • asegurarse que las personas que acudan a sus establecimientos utilicen las mascarillas, cubrebocas, bufandas de tela u otra forma de protección en el área de la nariz y la boca."

RECOMENDACION
Ante la situación actual del aumento de casos de covid-19, recomendamos que las oficinas de Administración NO reciban público y utilicen las herramientas digitales de comunicación para reunirse con los residentes, juntas, suplidores y otros a través de Whatsapp, Zoom, Teams u otro.  Revisar el Plan de Control de Exposición & Protocolos y adaptarlo a las nuevas circunstancias.

Muchas comunidades han adoptado colocar un cruzacalles en los portones de entrada, para que cada residente comparta con la Administración su información por email o teléfono y lo incluyan en los envíos de avisos por correo electrónico, mensajes de textos entre otros medios digitales adoptados.

ALQUILER A CORTO PLAZO ("Short Term Rentals")  AIRBNB Y OTROS 

¿Dentro del Toque de Queda los Alquileres a Corto Plazo a través de Air BnB y otras plataformas están permitidos?


"Las hospederías, incluyendo los alquileres a corto plazo ("Short Term Rentals"), que no cuenten con un Número de Identificación de Hostelero de la CTPR, tienen una prohibición total de apertura y operación en todo momento por lo que sus propietarios e inquilinos estarán sujetos a las penalidades impuestas por incumplimiento según dispuestas en la presente orden ejecutiva, así como las penalidades que sean de aplicación según dispuestas en la Ley Núm. 272-2003, según enmendada, conocida como "Ley del Impuesto sobre el Canon por Ocupación de Habitación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico."


Los propietarios, gerentes, administradores o responsables de propiedades de alquiler a corto plazo (comercializadas independientemente o a través de plataformas como lo son Airbnb, VRBO, Join a Join, entre otras) deberán asegurarse de prohibir la entrada de personas que no estén debidamente registradas como individuos alojados en la propiedad. Se prohíbe, rotundamente, la realización de actividades sociales, eventos o reuniones grupales en propiedades de alquiler a corto plazo. Tanto los administradores como los huéspedes deberán cumplir con todo lo dispuesto en esta Orden.


Las actividades sociales en los alquileres de corto plazo están prohibidas. Como parte del plan de fiscalización, la Policía de Puerto Rico, en coordinación con la Compañía de Turismo, se encargarán de inspeccionar estas localidades."


Existen unas nuevas directrices para los turistas ver info en este enlace:  https://www.discoverpuertorico.com/info/travel-advisory

También deben verificar la Orden Ejecutiva OE-2020-052 sobre pasajeros que lleguen a través del Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín.


Esto es para condominios y urbanizaciones que no tienen ninguna restricción para alquileres a corto plazo. 


Los condominios y residencias que están recibiendo turistas le exhortamos a coordinar un plan de limpieza que se ajuste a las necesidades actuales con el COVID-19.  AirBnB publicó las Guías de Limpieza para sus  propiedades y prevenir la propagación del COVID-19:  ESPAÑOL OPRIME AQUÍ INGLES OPRIME AQUI 

El COVID-19 no hace distinción 
"NOS TOCA A TODOS PROTEGERNOS" 
 

Sra. Mary Ortega

Directora Ejecutiva 
Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR