Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

PUERTO RICO

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2 DE ABRIL DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

23 DE MARZO DE 2020

COVID-19

BOLETIN INFORMATIVO
NUEVA ORDEN
EJECUTIVA + DACO

UPDATE #22
5/FEBRERO/2021

Tenemos una nueva Orden Ejecutiva OE 2021-014 y DACo emitió también una nueva orden la 2020-01 hoy 5 de febrero de 2021.


El nuevo TOQUE DE QUEDA en Puerto Rico será desde el 8 de febrero de 2021 de 12:00m. a 5:00 a.m., de lunes a domingo, y se mantendrá vigente hasta el 14 de marzo de 2021.

Te recordamos nuestro Programa Vida en Condominios y Controles de Acceso son los martes y jueves a las 8pm, en Facebook Live OPRIME AQUI. 

USO DE MASCARILLA EN TODO MOMENTO

Quiere decir que desde que usted sale de su apartamento o casa está obligado tener su mascarilla puesta.  NO ES UNA OPCION ES UNA OBLIGACION


"Ante el incumplimiento a las disposiciones (5,000) dólares o ambas penas a discreción del tribunal y de cualquier ley aplicable. De igual forma, conforme a las disposiciones del Art. 33 de la Ley del Departamento de Salud, "[t]oda persona natural o jurídica que infrinja las disposiciones de esta ley o de los reglamentos dictados por el Departamento de Salud al amparo de los mismos incurrirá en delito menos grave y sentenciado que podrá ser sancionada con pena de reclusión que no excederá de seis (6) meses o multa no mayor de cinco mil dólares ($5,000) o ambas penas a discreción del tribunal". 


Se ordena la intervención con aquellos ciudadanos que incumplan con las medidas cautelares descritas en esta Orden, incluyendo el uso obligatorio de mascarilla en todo momento. De incumplir con las disposiciones de esta Orden, la persona estará sujeta a enfrentar un proceso penal, el cual deberá ser sometido sin dilación alguna por el Ministerio Público, quien, a su vez, deberá solicitar fijación de fianza, según lo establecen las Reglas de Procedimiento Criminal."

AREAS COMUNES Y RECREATIVAS
Condominios & Urbanizaciones


A. Mientras este en vigor OE-2021-014, la apertura y uso de las áreas comunes recreativas en los condominios sujetos al Régimen de Propiedad Horizontal bajo la jurisdicción del DACO deberá regirse por los parámetros establecidos en las Secciones 4ta., 7ma. y 8va. de dicha orden. Elio incluye lo siguiente:


1. Se prohíbe la aglomeración de personas en las áreas comunes cuya apertura está permitida.


2. Los parques podrán ser usados siguiendo las medidas cautelares individuales establecidos en la OE-2021-014; a saber: a) cubrirse nariz y boca con una mascarilla o bufanda de tela, u otro material; b) mantener un espacio mínimo de seis pies (6) entre sí y las demás personas de su unidad familiar; c) lavarse o desinfectarse las manos con regularidad; d) no acudir en grupos; e) estar el menor tiempo posible; y f) cualquier otra medida de salubridad e higiene para evitar la propagación del virus. Para efectos de esta Orden, el término “parque” incluye las canchas deportivas dentro de los condominios sujetos al Régimen de Propiedad Horizontal.

3. Las piscinas y gimnasios podrán ser utilizados hasta el cincuenta porciento (50%) de su capacidad máxima, dentro del horario permitido para las operaciones privadas; a saber, de 5:00 a.m. - 11:00 p.m. Elio, siempre que su uso sea sin aglomeraciones, y siguiendo las medidas cautelares aplicables. Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas.


4. En el caso de los gimnasios, su apertura está condicionada a que se pueda contar con la supervisión necesaria para velar por el fiel cumplimiento con las medidas cautelares, incluido el distanciamiento físico y el uso obligatorio de mascarillas.


5. En caso de tener otras áreas comunes tales como casa clubes, estas permanecerán cerradas.


B. La Junta de Directores de cada condominio deberá emitir y notificar, de forma tiara y adecuada, las directrices que tendrán que seguir los titulares para el uso de las áreas comunes recreativas. Tales directrices deberán ser cónsonas con lo dispuesto en la OE-2021-014, según recogido en el inciso A de esta Sección, así como con las guías que, sobre el tema, emita el Departamento de Recreación y Deportes mediante Carta Circular.

URBANIZACIONES (Vease Orden Ejecutiva)

En caso de tener otras áreas comunes, tales como casa clubes, permanecerán cerrados. La junta de cada complejo de vivienda deberá emitir a sus residentes las reglas para cumplir con esta Orden. El Secretario del DRD y el DACO podrán emitir directrices adicionales.

GIMNASIO CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
Capacidad de solo 50% 

CONDOMINIOS (ver orden de DACo)

Las piscinas y gimnasios podrán ser utilizados hasta el cincuenta porciento (50%) de su capacidad máxima, dentro del horario permitido para las operaciones privadas; a saber, de 5:00 a.m. - 11:00 p.m. Ello, siempre que su uso sea sin aglomeraciones, y siguiendo las medidas cautelares aplicables. Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas.


En el caso de los gimnasios, su apertura está condicionada a que se pueda contar con la supervisión necesaria para velar por el fiel cumplimiento con las medidas cautelares, incluido el distanciamiento físico y el uso obligatorio de mascarillas.

URBANIZACIONES (Ver Orden Ejecutiva)

Los parques en complejos residenciales, incluyendo aquellos sujetos al régimen de propiedad horizontal, están autorizados a operar durante la vigencia de esta orden ejecutiva siempre y cuando se cumpla con las medidas cautelares individuales establecidas por esta Orden. Es importante aclarar que los gimnasios en complejos de vivienda estarán limitados a una capacidad del cincuenta por ciento (50%), siempre y cuando puedan contar con la supervisión necesaria para velar por el fiel cumplimiento con las medidas cautelares. En caso de tener otras áreas comunes, tales como casa clubes, permanecerán cerrados. La junta de cada complejo de vivienda deberá emitir a sus residentes las reglas para cumplir con esta Orden. El Secretario del DRD y el DACO podrán emitir directrices adicionales.


Como parte de las actividades recreativas, se permitirá la cacería, la pesca comercial y la pesca recreativa, durante los horarios permitidos para las operaciones privadas, siempre y cuando se cumpla con las medidas cautelares y las normas del distanciamiento físico entre los cazadores y pescadores, según sea el caso, conforme lo establezca el ORNA mediante carta circular.

PISCINAS

CONDOMINIOS (Vease orden de DACo)
Las piscinas y gimnasios podrán ser utilizados hasta el cincuenta porciento (50%) de su capacidad máxima, dentro del horario permitido para las operaciones privadas; a saber, de 5:00 a.m. - 11:00 p.m. Ello, siempre que su uso sea sin aglomeraciones, y siguiendo las medidas cautelares aplicables. Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas.

URBANIZACIONES  (Vease Orden Ejecutiva)

"Las piscinas en complejos residenciales, incluyendo aquellos sujetos al régimen de propiedad horizontal, están autorizadas a operar durante la vigencia de esta orden ejecutiva a una capacidad máxima de cincuenta por ciento (50%), sujeto al distanciamiento social y otras medidas cautelares. No obstante, se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas. El OACO podrá emitir directrices adicionales."

ASAMBLEAS PRESENCIALES 

CONDOMINIOS: (Vease Orden de DACo)


Sección 4: Autorización condicionada para la celebración de asambleas presenciales. Mientras este en vigor la OE-2021-014, podrán llevarse a cabo asambleas presenciales en los condominios, sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos:


A. La actividad deberá programarse para llevarse a cabo en un espacio abierto, lo suficientemente amplio como para que todos los titulares con derecho a voto puedan asistir respetando el distanciamiento mínimo de seis pies (6) entre cada persona. Si el condominio no cuenta con un área así, será responsabilidad de la Junta de Directores el contratar un espacio extremo que cumpla con dichas características. (En este punto la Orden Ejecutiva prohíbe la apertura de salones de actividades entre otros, por lo que contratar un espacio para la celebración  de una asamblea, el dueño del local deberá pedir una autorización o permiso especial a la Secretaría de la Gobernación u otra agencia para autorizar el uso del local para ese fin).

                 

"Sección 12da: 2. Se ordena el cierre total de discotecas, salas de concierto, salones de juego, teatros, bares, salones de actividades, públicos y privados, centros recreacionales o cualquier lugar análogo o evento que propicie la reunión de un grupo de ciudadanos en el mismo lugar, el cual no está autorizado a operar durante la vigencia de esta Orden.”

 

B. La convocatoria a la asamblea presencial deberá detallar de modo expreso las medidas de prevención a adoptar por todos los asistentes para el desarrollo de la actividad. Tales medidas deben incluir, como mínimo, lo siguiente: 1) acudir con mascarilla cubriendo nariz y boca, y no removerla durante todo el tiempo que dure la actividad; 2) respetar el distanciamiento físico recomendado de un mínimo de seis pies (6) entre cada persona; y 3) tener claro el propósito de la actividad y no extender de modo innecesario su duración, ni usar el espacio para fines sociales.


C. El sitio donde se lleve a cabo la asamblea presencial deberá ser debidamente limpiado y desinfectado antes de que tenga lugar la actividad. Se recomienda que el día de la actividad se tengan disponibles envases de alcohol o algún desinfectante; o que, en su defecto, se aconseje a los presentes que lleven consigo dichos productos.


D. Para las asambleas extraordinarias (que no sean para aprobación de derramas) deberá considerarse, como primera opción, el mecanismo de videoconferencia que contempla el Art. 51 de la Ley Núm. 129-2020. De ello no ser posible por cualquier razón, o si los titulares exponen a la Junta, de modo oportuno y razonable, causas por las cuales la actividad no debería ser de modo virtual, la asamblea extraordinaria podrá llevarse a cabo de modo presencial, sujeto al cumplimiento de los criterios A, B y C, expuestos en esta sección.


URBANIZACIONES ( Vease Orden Ejecutiva)


En caso de tener otras áreas comunes, tales como casa clubes, permanecerán cerrados. La junta de cada complejo de vivienda deberá emitir a sus residentes las reglas para cumplir con esta Orden. El Secretario del DRD y el DACO podrán emitir directrices adicionales.


La Junta de Directores de la Asociaciones de Residentes podrá adoptar una resolución para poder celebrar asambleas por videoconferencia sujeto a que el reglamento disponga otra cosa ante el estado de emergencia actual.

GESTIONES DE COBRO Y CORTE DE SERVICIOS

CONDOMINIOS (Vease Orden de DACo)


SECCION 3: Prohibición de suspender servicios por falta de pago y mecanismos de cobro.


a)       En los condominios residenciales que estén bajo la jurisdicción del DACO, no se podrá suspender, por falta de pago, los servicios de agua potable y electricidad en un apartamento que constituya la vivienda principal de un titular o residente. Esta prohibición no es extensiva a los apartamentos “vacacionales” {second homes), o cuyo uso este destinado al alquiler a corto plazo.

 

b)      La prohibición contenida en el inciso anterior no constituye un relevo de pago, o una moratoria a la obligación que tiene cada titular respecto al pago de las cuotas de mantenimiento en su condominio, por servicios que se continúan brindando. Por tal motivo, si un titular no puede realizar un pago, deberá notificar oportunamente al Consejo de Titulares y/o Junta de Directores, exponiendo en forma clara y adecuada las razones para el incumplimiento. De no cumplirse con el requisito de notificación oportuna, clara y adecuada, los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores podrán adoptar las medidas que entiendan pertinentes, siempre que las mismas sean razonables, no infrinjan las disposiciones de los boletines administrativos en vigor, y sean cónsonas con lo dispuesto en el inciso (a) de esta sección.


c)       Tras evaluar la notificación por parte de un titular sobre su imposibilidad de realizar un pago, el Consejo de Titulares y/o la Junta de Directores deberá contactar a dicho titular a fin de llegar a los acuerdos que correspondan. Elio puede incluir, entre otros, establecer planes de pago, eximir al titular del pago de intereses, o declarar una moratoria temporal, entre otros que pudieran ser de aplicación en atención a las condiciones particulares expuestas por el titular, así como la situación y características propias del condominio.

 

d)      El hecho de que el Consejo de Titulares y/o la Junta de Directores entienda que no existe causa válida para el incumplimiento con el pago de las cuotas de mantenimiento, y/o las partes no lleguen a un acuerdo en cuanto al pago de lo adeudado no constituye justificación para incumplir con lo dispuesto en el inciso (a) de esta sección. No obstante, podrá recurrirse a los mecanismos judiciales que apliquen.

URBANIZACIONES


Las urbanizaciones
conforme a su reglamento pueden suspender servicios por la falta de pago de cuotas y seguir haciendo sus gestiones de cobro como de costumbre.  Le aconsejamos que ante la situación actual, consideren a los deudores un plan de pago para aquellos que su condicion económica lo amerite.  

REUNIONES DE LA JUNTA DE DIRECTORES

Para las reuniones de juntas, le recomendamos que utilicen herramientas de videoconferencia como Zoom, Teams entre otros.  

Evite la exposición innecesaria.


PARTICIPACIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA EN TOMA DE DECISIONES

Las decisiones se deben tomar por todos los miembros de la Junta de Directores. El presidente o miembros NO pueden tomar decisiones sin consultar a todos los demás miembros de la Junta de Directores. En ocasiones el presidente de la junta u otro miembro puede no estar de acuerdo con algo propuesto, por lo que la mayoría de la junta decide si se adopta o no.  

ADMINISTRACIÓN - Servicios en Oficina

RECOMENDACION
Ante la situación actual del aumento de casos de covid-19, recomendamos que las oficinas de Administración utilicen las herramientas digitales de comunicación para reunirse con los residentes, juntas, suplidores y otros a través de Whatsapp, Zoom, Teams u otro.  Revisar el Plan de Control de Exposición & Protocolos y adaptarlo a las nuevas circunstancias.

Muchas comunidades han adoptado colocar un cruzacalles en los portones de entrada, para que cada residente comparta con la Administración su información por email o teléfono y lo incluyan en los envíos de avisos por correo electrónico, mensajes de textos entre otros medios digitales adoptados.

ALQUILER A CORTO PLAZO ("Short Term Rentals")  AIRBNB Y OTROS 

¿Dentro del Toque de Queda los Alquileres a Corto Plazo a través de Air BnB y otras plataformas están permitidos?


"Las hospederías, incluyendo los alquileres a corto plazo ("Short Term Rentals"), que no cuenten con un Número de Identificación de Hostelero de la CTPR, tienen una prohibición total de apertura y operación en todo momento por lo que sus propietarios e inquilinos estarán sujetos a las penalidades impuestas por incumplimiento según dispuestas en la presente orden ejecutiva, así como las penalidades que sean de aplicación según dispuestas en la Ley Núm. 272-2003, según enmendada, conocida como "Ley del Impuesto sobre el Canon por Ocupación de Habitación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico."


Los propietarios, gerentes, administradores o responsables de propiedades de alquiler a corto plazo (comercializadas independientemente o a través de plataformas como lo son Airbnb, VRBO, Join a Join, entre otras) deberán asegurarse de prohibir la entrada de personas que no estén debidamente registradas como individuos alojados en la propiedad. Se prohíbe, rotundamente, la realización de actividades sociales, eventos o reuniones grupales en propiedades de alquiler a corto plazo. Tanto los administradores como los huéspedes deberán cumplir con todo lo dispuesto en esta Orden.


Las actividades sociales en los alquileres de corto plazo están prohibidas. Como parte del plan de fiscalización, la Policía de Puerto Rico, en coordinación con la Compañía de Turismo, se encargarán de inspeccionar estas localidades."


Existen unas nuevas directrices para los turistas ver info en este enlace:  https://www.discoverpuertorico.com/info/travel-advisory

También deben verificar la Orden Ejecutiva OE-2020-052 sobre pasajeros que lleguen a través del Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín.


Esto es para condominios y urbanizaciones que no tienen ninguna restricción para alquileres a corto plazo. 


Los condominios y residencias que están recibiendo turistas le exhortamos a coordinar un plan de limpieza que se ajuste a las necesidades actuales con el COVID-19.  AirBnB publicó las Guías de Limpieza para sus  propiedades y prevenir la propagación del COVID-19:  ESPAÑOL OPRIME AQUÍ INGLES OPRIME AQUI 

El COVID-19 no hace distinción 
"NOS TOCA A TODOS PROTEGERNOS" 
 

Sra. Mary Ortega

Directora Ejecutiva 
Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR